진료기록 사본 발급 신청방법 위임장 제출서류

병원 진료기록 사본을 발급받기 위한 신청 방법과 절차, 위임장 제출 요건, 필요 서류까지 정리해드립니다. 직접 신청이 어려운 경우 대리 신청 방식도 함께 안내합니다.

진료기록 사본 발급이 필요한 상황

진료기록 사본은 보험사에 치료 증빙 자료를 제출하거나, 다른 병원으로 진료를 옮길 때, 또는 소송·분쟁에서 증거로 활용할 경우 필요합니다. 이때 병원에 정식으로 신청해 발급받아야 하며, 의료법에 따라 요건과 절차가 정해져 있습니다.

특히 본인이 아닌 가족이나 지인이 대리로 신청할 경우, 위임장과 신분증 사본 등 추가 서류가 필요합니다. 신청인은 이 점을 사전에 확인하고 준비하셔야 합니다.

진료기록은 원칙적으로 본인이 직접 신청해야 하지만, 일부 조건에 따라 대리인이 신청할 수도 있습니다. 이 경우 정해진 관계와 증빙이 필요합니다.

신청 가능한 대상은 아래와 같습니다.

• 본인
• 배우자, 직계존비속, 형제자매 등 가족
• 법적 대리인 (후견인, 친권자 등)
• 기타 환자의 서면 위임을 받은 자

대리 신청 시에는 관계를 입증할 수 있는 가족관계증명서, 위임장 등의 서류를 함께 제출해야 합니다.

병원마다 세부 절차에 차이는 있지만, 대부분 아래와 같은 흐름으로 진행됩니다.

• 병원 원무과 또는 의무기록팀에 문의
• 진료기록 복사 신청서 작성
• 신분증 및 위임장 등 증빙서류 제출
• 병원 담당자의 확인 및 복사 처리
• 수수료 납부 후 수령

신청은 병원 방문 외에도 일부 의료기관에서는 팩스나 온라인을 통해 신청할 수 있도록 지원하고 있습니다.

대리 신청을 위해서는 정해진 양식의 위임장이 필요하며, 자필 서명이 포함되어야 합니다. 일부 병원은 자체 양식을 요구하기도 하므로 사전 확인이 필요합니다.

위임장에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 합니다.

• 위임인의 인적사항 및 서명
• 수임인의 인적사항
• 위임 목적(진료기록 사본 발급 등)
• 위임 날짜 및 연락처

가능한 경우, 병원 웹사이트에서 미리 양식을 내려받아 작성해 가시면 원활한 신청이 가능합니다.

진료기록 사본을 신청할 때는 다음과 같은 서류가 필요합니다.

• 신청서: 병원 양식의 진료기록 사본 발급 신청서
• 신분증 사본: 본인 또는 대리인 모두 해당
• 위임장: 대리 신청 시 필수
• 가족관계증명서: 가족 대리인의 경우
• 법적 증빙 서류: 후견인임을 입증할 서류 등

서류 준비가 미비하면 신청이 반려될 수 있으므로, 병원 안내에 따라 미리 점검하시기 바랍니다.

Q. 진료기록 사본 발급 수수료는 얼마인가요?
A. 수수료는 병원마다 다르며, 통상 장당 100~200원 수준입니다. 일부 항목은 별도 수수료가 적용될 수 있습니다.

Q. 팩스로 신청해도 되나요?
A. 병원마다 다릅니다. 일부 병원은 팩스나 이메일 신청을 허용하며, 사전에 전화로 확인하시는 것이 좋습니다.

Q. 위임장 없이 가족이 대신 신청할 수 있나요?
A. 원칙적으로는 위임장이 필요합니다. 다만 환자가 의식이 없는 경우 등에는 가족관계증명서로 대체 가능한 경우도 있습니다.

실제 신청 전에 병원마다 요구하는 서류나 양식이 다를 수 있으니, 해당 병원의 안내를 꼭 확인해보시기 바랍니다.